Aims
The Senior Women Academic Administrators of Canada was founded in 1987 to provide a forum and a collective voice for women in senior administrative ranks in Canadian universities. Because women experience conditions peculiar to them, SWAAC exists as an avenue for collegial support, innovation and action. Its programs will address issues of concern to women in academic administration, and the organization will from time to time issue public statements on academic and administrative concerns and on events affecting women in Canadian universities, colleges and technical institutes.
The primary purpose of SWAAC is the promotion of female leadership in Canadian universities, colleges and technical institutes through:
Eligibility Criteria
Higher education institutions that are diploma or degree granting, including universities, colleges, polytechnics, and Indigenous Institutes as defined by the Indigenous Institutes Act (2017) shall be eligible for membership in SWAAC as General Members :
Women who hold leadership positions ( academic or administrative ) in academic settings including but not restricted to the following:
Women administrators who meet the above-noted criteria who wish to continue their affiliation with SWAAC beyond their administrative term may do so as Members emeritae. Fees will be waived for Emeritae Members whose administrative term has ended, and who have retained membership for at least 5 years.
Women who hold similar positions in comparable institutions that are not members of AUCC or ACCC will be considered for membership upon application.
The following may join SWAAC as Associates :
The Executive Committee shall be responsible for adjudicating eligibility for Member and Associate status.
Fees for Members and Associates
The annual fees for SWAAC Members and Associates will be set by a majority vote of members present at the Annual General Meeting. Payment of the fee entitles Members and Associates to attend the annual conference and to receive newsletters, membership lists, and other publications of the organization.
[The fee for 2024 is $100.00]
Meetings
There shall be an Annual General Meeting of the Members and Associates at the annual conference.
The annual conference will be held as near as possible to the start of May on a Thursday/Friday/Saturday, the specific date to be announced by the Conveners not later than September 15 of the fall prior to the conference.
The Co-Chair who is not acting as convener of the conference shall organize the agenda and chair the Annual General Meeting, or in his absence, a member of the Executive Committee, selected thereby, shall preside at the meeting.
All Members and Associates in attendance at the meeting shall have one vote on any question.
Women who are not Members or Associates of SWAAC may attend the annual conference, but will pay a higher registration fee and may not attend the Annual General Meeting.
STRUCTURE
National Executive Committee
There shall be a National Executive Committee with the following membership structure and a commitment to ensure that appointments are representative of the two official language groups where appropriate:
Elected:
Ex officio:
Convener of the previous conference
Convener of the annual conference
Local Arrangements Coordinator (annual conference)
President
Registrar & Treasurer
Except in the case of ex officio members, appointments will be for 1 three-year term. An individual will be eligible for reappointment after a one-year lapse.
The Executive Committee shall prepare a slate of nominees for presentation to the Annual General Meeting, and there may be nominations from the floor. Election to the Executive Committee shall be by majority vote of SWAAC members present at the Annual General meeting.
All members of the National Executive Committee must be Members of SWAAC. Failure to retain membership shall be tantamount to resignation from the Committee.
The terms of reference of the National Executive Committee are:
To set the agenda for the Annual General Meeting, including the development of proposals and reports, as appropriate
To assist the convener of the annual conference, as may be required
Officers
The past and current conference conveners will be Co-Chairs, ex officio
The annual conference convener shall be responsible for the program of the annual conference
The annual conference convener may appoint the Local Arrangements Coordinator.
The past conference convener shall chair the Annual General Meeting
There shall be a President and a Registrar & Treasurer who shall serve at the pleasure of the Executive Committee.
Adopted: April 1992
Amended: April 1993
Amended: May 1997
Amended: May 1999
Amended: October 2002
Amended: April 2003
Amended: May 2006
Amended: May 2013
Amended: March 2020
Amended: April 2022
Amended: May 2022
Objectifs
Les administratrices universitaires du Canada (“SWAAC”) est une association crée en 1987 dans le but de procurer un forum et une voix collective aux femmes qui font carrière dans les échelons supérieurs de l’administration universitaire canadienne. En raison des conditions de travail particulières dont les femmes font l’expérience, SWAAC a pourraison d’être de servir de voie favorable au soutien confraternel, à l’action et à l’innovation. Ses programmes sont adaptés aux préoccupations des femmes employées dans l’administration universitaire. Il lui arrive aussi de se prononcer sur des questions d’ordre universitaire ou administratif, ainsi que sur certains événements qui intéressent les femmes exerçant une profession dans les universités, les collèges ou les instituts techniques du Canada .
L’objectif principal de SWAAC est de promouvoir l’esprit de leadership chez les femmes qui travaillent dans les universités, collèges et instituts techniques du Canada en :
Favorisant l’éclosion et l’épanouissement des aptitudes au leadership
Jouant un rôle de mentor auprès des dirigeantes futures
Recherchant les dirigeantes d’exception
Favorisant les réseaux sociaux et la communication
Critères d’adhésion
Les administratrices des institutions membres de l’Association des universités et collèges du Canada et de l’Association des collèges communautaires du Canada et les Instituts Indigène au sens de la Loi sur les instituts Indigène (2017) peuvent adhérer à SWAAC à titre de MEMBRES GÉNÉRAUX.
Les postes admissibles incluent, mais non pas exclusivement, les catégories suivantes
présidente, principale, rectrice; vice-rectrice à l’enseignement, vice-présidente
vice-principale ou vice-rectrice; vice-rectrice à l’enseignement, vice-présidente
adjointe ou assistante, vice-principale adjointe ou assistante, vice-rectrice adjointe ou assistante, ou sous-vice-rectrice adjointe ou assistante à l’enseignement; et
doyenne, vice-doyenne, doyenne adjointe et doyenne assistante
chef d’un département universitaire et directrice d’une unité universitaire ou d’un institut de recherche, d’une unité administrative ou tout poste équivalent.
Les administratrices qui satisfont aux critères ci-dessus et souhaitent maintenir leur affiliation avec SWAAC au-delà de leur mandat universitaire peuvent devenir MEMBRES ÉMÉRITES.
Le cas des femmes occupant des postes dans des institutions comparables qui ne sont pas membres de AUCC ou de ACCC sera examiné au moment de leur demande d’adhésion
Les personnes suivantes peuvent adhérer à SWAAC en tant qu’ASSOCIÉES
Les administrices occupant des postes équivalents à ceux énumérés ci-dessus dans les agences nationales qui appuient les universités et collèges canadiens
Toute femme employée à l’heure actuelle dans une institution membre de AUCC ou ACCC et qui ambitionne d’accéder à l’un quelconque des postes énumérés ci-dessus pour les Membres généraux.
Le comité de direction se réserve le droit de juger de l’admissibilité des demandes d’adhésion.
Frais d’adhésion
Les frais d’adhésion annuels à SWAAC seront fixés par un vote majoritaire des Membres et Associées présents lors de l’Assemblée générale annuelle. Le paiement des frais autorise tout Membre ou Associée à assister au congrès annuel et à recevoir les bulletins, ainsi que la liste des membres et autres publications de l’Association.
Assemblées
Une assemblée générale annuelle des Membres et Associées se tiendra lors du congrès annuel.
Le congrès annuel aura lieu un jeudi/vendredi/samedi les plus proches du début mai. Les responsables de la convocation du congrès auront la charge d’en annoncer les dates précises, et ce, au plus tard le 15 septembre de l’automne précédent.
La co-présidente qui n’est pas responsable de la convocation du congrès établira l’ordre du jour de l’Assemblée générale et en assurera la présidence. En cas d’absence, c’est un membre du comité de direction, dûment choisie, qui présidera l’Assemblée.
Tous les Membres et Associées présents lors de l’Assemblée annuelle disposeront d’une voix sur toute question mise au vote de l’Assemblée.
Les femmes n’étant pas Membres ou Associées de SWAAC peuvent participer au congrès annuel moyennant des frais d’inscription plus élevés, mais ne sont pas admises à l’Assemblée générale.
STRUCTURE
Comité National De Direction
L’Association sera dotée d’un Comité national de direction qui s’engage à garantir, comme il conviendra, que les personnes désignées seront des représentantes des deux langues officielles et que le comité aura la composition suivante :
3 membres des provinces de l’Ouest, avec au moins une membre du sectuer des collèges
3 membres de l’Ontario, avec au moins une membre du sectuer des collèges
3 membres du Québec, avec au moins une membre du sectuer des collèges,
3 membres des provinces Maritimes, avec au moins une membre du sectuer des collèges
A titre d’office : la responsable de la convocation du congrès précédent
la responsable de la convocation du congrès annuel
la coordonnatrices des préparatifs locaux (congrès annuel)
la secrétaire générale
la préposée aux registres et trésorière
Sauf dans le cas des membres à titre d’office, les désignations seront d’un mandat de deux ans, renouvelable une fois, Toute personne pourra faire l’objet d’une nouvelle désignation après un délai de deux ans suivant son deuxième mandat consécutif.
Le comité de direction préparera une liste provisoire de candidatures qui sera présentée lors de l’Assemblée annuelle. Les candidatures proposées par les membres de l’assistance seront également acceptées. L’élection du Comité de direction se fera par un vote majoritaire des membres de SWAAC présents à l’Assemblée annuelle.
Tous les membres du Comité national de direction doivent être membres de SWAAC. Le non-renouvellement d’une adhésion équivaudra à un acte de démission envers le comité.
Les termes de référence du Comité national de direction sont :
d’établir l’ordre du jour de l’Assemblée annuelle et d’élaborer, comme il convient, des propositions et des rapports;
d’aider la responsable de la convocation du congrès annuel en cas de nécessité.
Officiers
Les responsables de la convocation du congrès précédent et actuel seront coprésidentes à titre d’office.
La responsable de la convocation du congrès annuel sera chargée d’organiser le programme du congrès.
La responsable actuelle de la convocation du congrès peut désigner la coordonnatrices des préparatifs locaux.
La responsable de la convocation du congrès précédent assurera la présidence de l’Assemblée générale annuelle.
On désignera une présidente et une préposée aux registres et trésorière qui seront placée à la disposition du Comité de direction.
Adoptés : avril 1992
Amendés : avril 1993
Amendés : mai 1997
Amendés : mai 1999
Amendés : octobre 2002
Amendés : avril 2003
Amendés : mai 2006
Amendés : mai 2007
Amendés : mai 2011
Amendés : mai 2013
Amendés: mars 2020
1137 Western Rd, London Ontario N6G 1G7.